Datenschutzerklärung für gleovkadpenra.pro

Datenschutzerklärung gleovkadpenra.pro

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Event- und Venue-Management-Plattform gleovkadpenra.pro verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung haben.

Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten bei der Nutzung von gleovkadpenra.pro verarbeitet werden. Sie richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer, die Veranstaltungen planen, Veranstaltungsorte betreiben oder in anderer Weise mit der Event- und Venue-Management-Plattform in Kontakt stehen. Die Betreiberin verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung.

Im Folgenden werden die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen sowie die Rechte betroffener Personen erläutert. Darüber hinaus wird beschrieben, wann Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt werden können und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten getroffen werden. Diese Erklärung ergänzt gegebenenfalls weitere Hinweise, die an spezifischen Stellen der Plattform bereitgestellt werden.

Umfang der Datenerhebung

Die Betreiberin verarbeitet personenbezogene Daten, die Nutzerinnen und Nutzer aktiv bereitstellen, etwa im Rahmen der Registrierung, bei Anfragen oder beim Ausfüllen von Profilinformationen, sowie Daten, die bei der Nutzung der Plattform automatisch anfallen. Welche Kategorien dies im Einzelnen sind, wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Ohne bestimmte Mindestangaben kann die Plattform oder einzelne Funktionen gegebenenfalls nicht bereitgestellt werden.

Direkt bereitgestellte Daten

Stammdaten wie Name, Anrede, Funktion, Unternehmenszugehörigkeit und gegebenenfalls Teamzuordnung.
Kontaktdaten wie geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere vom Unternehmen bereitgestellte Erreichbarkeiten.
Inhalte von Anfragen, Buchungsdetails, Notizen und sonstige Eingaben, die im Rahmen der Nutzung der Plattform erfolgen.
Einstellungen und Präferenzen innerhalb des Kontos, etwa Sprache, Benachrichtigungsoptionen oder Ansichtsvarianten.
Vertrags- und Abrechnungsinformationen, soweit sie für die Nutzung kostenpflichtiger Leistungen erforderlich sind.

Automatisch erhobene Informationen

Protokolldaten über Zugriffe auf die Plattform, etwa Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und verwendete Funktionen.
Informationen zum verwendeten Gerät und Browser, beispielsweise Betriebssystem, Browserversion und grundlegende Geräteeinstellungen.
Gekürzte IP-Adressen und technische Kennungen, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehlersuche erforderlich sind.
Informationen über aufgerufene Seitenbereiche, Interaktionen mit Formularen sowie Fehlermeldungen zur Verbesserung der Stabilität.
Cookie- und ähnliche Kennungen, sofern deren Einsatz technisch notwendig ist oder auf einer Einwilligung beruht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf gleovkadpenra.pro erfolgt zu klar definierten Zwecken, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung der Event- und Venue-Management-Plattform stehen. Dazu gehören insbesondere die Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten, die Abwicklung von Anfragen und Buchungsprozessen, die technische Bereitstellung, die Sicherheit der Systeme sowie eine angemessene Kommunikation mit beteiligten Personen. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung und weiteren anwendbaren Vorschriften.

Bereitstellung, Verwaltung und Individualisierung von Nutzerkonten, einschließlich Authentifizierung und Rechtevergabe für verschiedene Rollen.
Ermöglichung und Dokumentation von Anfragen, Angeboten, Buchungen und sonstigen Abläufen zwischen Eventplanenden und Veranstaltungsorten.
Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern über Plattformfunktionen, Supportanfragen, technische Hinweise und relevante Änderungen des Dienstes.
Gewährleistung der technischen Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Stabilisierung der Systeme.
Auswertung der Nutzung in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, um die Plattform nutzerfreundlich weiterzuentwickeln.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa im Bereich Aufbewahrungspflichten oder Auskunftsrechte von Behörden.
Wahrung berechtigter Interessen der Betreiberin oder Dritter, sofern diese Interessen nicht durch entgegenstehende Rechte betroffener Personen überwiegen.

Unser Datenschutzversprechen: Die Betreiberin von gleovkadpenra.pro behandelt personenbezogene Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und den einschlägigen nationalen Vorschriften. Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Event- und Venue-Management-Plattform erforderlich ist. Verarbeitungen erfolgen auf klar benannten Rechtsgrundlagen, und betroffene Personen können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch nach Maßgabe dieser Erklärung wahrnehmen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die die Betreiberin bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Plattform unterstützen, etwa im Bereich Hosting, Wartung, Support oder Kommunikation. Darüber hinaus können Daten an Vertragspartner übermittelt werden, wenn dies für die Anbahnung oder Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter erfolgt nicht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Einsatz von Dienstleistern

Für den Betrieb und die Weiterentwicklung von gleovkadpenra.pro setzt die Betreiberin Dienstleister ein, etwa in den Bereichen Hosting, Wartung, Support, E-Mail-Kommunikation oder Analyse. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Betreiberin und sind vertraglich auf Vertraulichkeit sowie auf die Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

In bestimmten Fällen ist die Betreiberin gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren. Dies kann etwa im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Vorschriften, behördlicher Auskunftsersuchen oder zur Erfüllung sonstiger rechtlicher Pflichten erforderlich sein. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Die Betreiberin kann Nutzungsdaten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form auswerten, um die Stabilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform zu verbessern. Dabei werden Muster der Nutzung betrachtet, ohne dass Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden sollen.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die Verarbeitung als rechtswidrig angesehen wird.

Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von der Betreiberin verarbeitet werden.
Betroffene Personen können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können betroffene Personen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Unter den Voraussetzungen der DSGVO besteht das Recht, bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung sie betreffender Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder eine Löschung nicht möglich ist.

Zur Ausübung ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit können sich betroffene Personen an die in dieser Erklärung genannte verantwortliche Stelle wenden. Anfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und beantwortet. Gegebenenfalls können zusätzliche Informationen erforderlich sein, um die Identität der anfragenden Person zu verifizieren.

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten setzt die Betreiberin technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik und den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherungen und Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

Technische Maßnahmen

Verwendung von Verschlüsselungsverfahren für die Übertragung von Daten zwischen Endgerät und Server, soweit technisch vorgesehen.
Einsatz von Zugriffskontrollen, Authentifizierungsmechanismen und Protokollierung von Zugriffsereignissen.
Regelmäßige Aktualisierung und Wartung der eingesetzten Systeme, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
Erstellung von Datensicherungen und Implementierung von Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit nach einem technischen Zwischenfall.

Organisatorische Maßnahmen

Festlegung klarer Zuständigkeiten und Rollen für den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Organisation.
Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden zu Datenschutzanforderungen und sicheren Arbeitsweisen.
Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
Dokumentation zentraler Prozesse der Datenverarbeitung und regelmäßige Überprüfung ihrer Angemessenheit.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall der jeweiligen Grundlage werden die Daten gelöscht oder in einer Form anonymisiert, die keine Rückschlüsse mehr auf einzelne Personen zulässt.

Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos werden Stammdaten wie Name, Funktion, Unternehmenszugehörigkeit und Zugangsdaten verarbeitet.
Daten über die Nutzung bestimmter Funktionen, etwa aufgerufene Seitenbereiche oder verwendete Filter, werden zu Analyse- und Verbesserungszwecken erfasst.
Inhalte von Anfragen über Kontaktformulare, Supporttickets oder vergleichbare Kommunikationswege sowie Metadaten wie Zeitpunkt und Kanal der Kontaktaufnahme.
Soweit erforderlich, können Zahlungsinformationen, Abrechnungsdaten und zugehörige Metadaten verarbeitet werden, die im Zusammenhang mit der Vergütung von Leistungen stehen.
Daten zu Präferenzen, Interessen oder genutzten Funktionen können genutzt werden, um Hinweise auf passende Plattformfunktionen bereitzustellen, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Die konkreten Speicherfristen richten sich unter anderem nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Beziehungen und den technischen Erfordernissen der Plattform. Sobald Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie im Rahmen üblicher Löschroutinen entfernt oder anonymisiert.

Datenübermittlungen in Drittländer

Soweit Dienstleister oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, stellt die Betreiberin sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Instrumente erfolgen. Informationen zu den konkret eingesetzten Mechanismen können bei der verantwortlichen Stelle angefragt werden.

Nutzung von Hosting- und Cloud-Diensten, die Server innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder mit angemessenem Schutzniveau betreiben.
Einsatz von Kommunikations- und Supportdiensten, die bei Bedarf Zugriff auf Kontakt- und Inhaltsdaten erhalten können.
Einbindung von Analyse- oder Monitoringdiensten, die Nutzungsdaten in pseudonymisierter Form verarbeiten, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Übermittlung von Daten an Veranstaltungsorte oder andere Vertragspartner, wenn dies für die Anbahnung oder Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf gleovkadpenra.pro können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um die technische Bereitstellung der Plattform zu ermöglichen, Komfortfunktionen zu unterstützen und Nutzungsanalysen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form durchzuführen. Soweit diese Technologien nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage einer Einwilligung, die über entsprechende Einstellungen erteilt oder widerrufen werden kann. Einzelheiten sind in der gesonderten Cookie-Richtlinie beschrieben.

Arten von Cookies und ähnlichen Technologien

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Plattform bereitzustellen, etwa Login, Sicherheit und Sitzungssteuerung.
Leistungs- und Analyse-Cookies dienen dazu, die Nutzung der Plattform in anonymisierter oder pseudonymisierter Form auszuwerten und technische sowie inhaltliche Verbesserungen vorzunehmen.
Personalisierungs-Cookies können eingesetzt werden, um Inhalte und Hinweise innerhalb der Plattform an die Nutzung und Einstellungen der jeweiligen Person anzupassen.
Funktionale Cookies unterstützen Komfortfunktionen wie das Merken von Einstellungen oder zuletzt verwendeten Filtern innerhalb der Plattform.

Nutzerinnen und Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen in einem gesonderten Einstellungsbereich anpassen und dort insbesondere Einwilligungen für optionale Cookies erteilen oder widerrufen. Darüber hinaus lassen sich Cookies über die Einstellungen des verwendeten Browsers löschen oder blockieren, wobei dies die Funktionsfähigkeit der Plattform einschränken kann.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Betreiberin behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, interne Prozesse oder der Funktionsumfang der Plattform ändern. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt des Besuchs auf gleovkadpenra.pro abrufbare Fassung. Änderungen werden so gestaltet, dass die Rechte betroffener Personen weiterhin angemessen gewahrt bleiben.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf gleovkadpenra.pro in geeigneter Weise bekanntgegeben.
Bei wesentlichen Anpassungen kann ein zusätzlicher Hinweis innerhalb der Plattform erfolgen.
Nutzerinnen und Nutzer sollten diese Erklärung regelmäßig prüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
Die weitere Nutzung der Plattform nach Änderungen erfolgt im Rahmen der jeweils gültigen Fassung dieser Erklärung.

Wesentliche Änderungen der Zwecke oder Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung werden in transparenter Form kommuniziert. Soweit erforderlich, wird eine erneute Einwilligung eingeholt oder ein ergänzender Hinweis bereitgestellt.

Kontakt zur verantwortlichen Stelle

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung von Betroffenenrechten oder zu einzelnen in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen steht die in der Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle zur Verfügung. Anfragen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geprüft und beantwortet.

Gleovkadpenra

Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn, Germany

Telefon: +4989316 0788

E-Mail: content@gleovkadpenra.pro

Zuletzt aktualisiert wurde diese Datenschutzerklärung am 5. September 2026, um sie an den aktuellen Funktionsumfang und die rechtlichen Vorgaben anzupassen.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 5. September 2026 und ersetzt frühere Versionen.